La pregunta es clara: ¿Por qué los eventos virtuales son la nueva normalidad? Hay muchas personas relacionadas con el mundo de los espectáculos en particular, y el de los eventos en general que se plantean esa misma pregunta. En este artículo, hablamos de la forma de entender esta cuestión y las respuesta que por lo tanto se suscitan.

Resumen de contenidos

Los prejuicios al negocio virtual

Ciertamente, la industria ha mirado tradicionalmente los eventos virtuales con cierto escepticismo. Claramente, la tendencia para 2021 aboga por un mayor impulso a la transmisión en vivo, para satisfacer las crecientes necesidades de sostenibilidad de las audiencias. Sobre todo para el público más joven.

Antes de la pandemia, nunca podríamos haber anticipado que los eventos virtuales se convertirían en el salvavidas de toda la industria. A medida que los eventos se posponen o cancelan, lo virtual se convierte en la nueva normalidad.

La adaptación de las empresas

Adaptar las aplicaciones al caso de uso virtual será el reto del 2021. Las empresas de aplicaciones para eventos, tendrán que intensificar el desarrollo y el apoyo a los profesionales de los eventos que giren hacia lo virtual. Los organizadores de eventos tendrán que aprender a utilizar las aplicaciones en un contexto virtual, redefiniendo la producción y el despliegue en su lógica consecuencia.

Como resultado, las diferentes características serán más destacables que en el pasado. Elementos como la geolocalización se transmitirán a favor de las características de creación de redes, y la transmisión en vivo, se convertirá en algo imprescindible.

En otras palabras, está demostrado que las aplicaciones para eventos, están estratégicamente posicionadas para ofrecer compromiso y redes de contacto, allí donde carece el el software de eventos virtuales como fuente principal.

La consolidación sigue siendo una gran tendencia en la tecnología de eventos, que previsiblemente, continuará en auge para 2021. Una situación que tienen que lidiar muchas pequeñas empresas, incapaces de capear la tormenta de coronavirus.

Y tal como vienen las cosas, solo podemos anticipar que esta tendencia se hará aún más fuerte en 2021. Está claro. Y por ello es justo decir, que nadie sabe realmente cómo será la economía una vez que la emergencia haya pasado. Con una recesión mundial inevitable, con muchos eventos que se seguirán suspendiendo. Unos hechos que continuarán redefiniendo potencialmente el paisaje de las aplicaciones de eventos tal como lo conocemos.

Las compañías de aplicaciones de eventos con posiciones financieras más fuertes podrán adquirir fácilmente talento y negocios para sus delegaciones más pequeñas. Esta es una tendencia que comenzó ya en 2019 y que sigue vigente todavía, si cabe, con más fuerza.

La inteligencia artificial como recurso competitivo

Para simplificar en exceso, una aplicación más inteligente será siempre más flexible y se adaptará mejor a los desafíos de ser virtual.

La inteligencia artificial es la mayor oportunidad para las aplicaciones de eventos y la tecnología. En otras palabras, es el elemento diferenciador más importante en cuanto a la oferta de características. Porque las aplicaciones que destaquen en su oferta de inteligencia artificial, se podrán ofrecer mayores economías de escala y mejores experiencias para el usuario, independientemente de cómo se resuelva la emergencia actual.

La IA ayudará a las aplicaciones de eventos, a reaccionar de forma más dinámica a los nuevos retos que los profesionales de eventos tendrán que afrontar en los próximos meses.

Una mayor adopción tecnológica

Los proveedores de tecnología para eventos, han jugado un papel de visionarios, que siempre han entendido que la tecnología de eventos es importante. Pero para ellos, transmitir ese valor a los promotores y asistentes, siempre ha sido una batalla difícil.

Los profesionales de eventos, apreciarán lo desarrolladas que están algunas herramientas y cómo pueden adaptarse para planificar eventos virtualmente. Su conocimiento de las apps crecerá y finalmente apreciarán el potencial de implementar una solución tecnológica en sus eventos, en formato completo.

Dicho de otro modo, los nuevos roles como el de técnico de eventos estarán a la vanguardia de esta revolución de la tecnología del sector.

La tecnología de eventos no sólo sigue en pie, sino que también ofrece una forma concreta de mantener los negocios en marcha en tiempos de crisis. Y los profesionales de eventos lo recordarán. Porque como resultado de la crisis actual, habrá más profesionales que apreciarán el valor de la tecnología en los eventos. Lo que siempre se ha visto como algo con lo que hay que adpatarse, finalmente recibirá la atención y el presupuesto que se merece.

La necesidad de establecer mejores redes y conexiones

La creación de redes es uno de los aspectos más valiosos de los eventos en vivo, y es una de las muchas características de los eventos que están siendo impulsados por la IA. En lugar de depender de reuniones fortuitas, los asistentes pueden ahora empezar a esperar herramientas de networking más avanzadas. Ya que la IA ayuda a facilitar las conexiones basadas en intereses, objetivos y retos compartidos.

Aquí la implementación de las redes 5G, será fundamental para consolidar el proyecto.

De igual modo, los asistentes son incitados por las aplicaciones, a responder preguntas y proporcionar información sobre ellos mismos. Además de proporcionar una experiencia más atractiva para los asistentes.

Asimismo, estas funcionalidades requieren de la dotación de meter más presión a los organizadores, para gestionar y llevar a cabo amplios eventos de networking. Ya que la IA aumenta enormemente las posibilidades de que los asistentes hagan conexiones significativas.

La disponibilidad de la IA para establecer contactos entre los asistentes en las aplicaciones de forma exponencial, tanto para las recomendaciones basadas en la proximidad como para las no basadas en la proximidad en 2021.

Una apuesta segura

En resumidas cuentas, la IA ayuda a facilitar las conexiones basadas en intereses, objetivos y desafíos compartidos. Esta es una de las características que probablemente veremos crecer aún más durante el próximo año a medida que los eventos virtuales se adopten más ampliamente en la industria.

Las aplicaciones equipadas con IA ofrecen cada vez más alternativas viables, que no requieren que los asistentes se reúnan en un solo lugar físico para ver los beneficios de la creación de redes.